Vedtekter
Vedtekter for Arendal Cycleclub
Revidert 9.1.2008
§ 1
Klubbens navn er Arendal Cykleclub (forkortet A.C.C.)
§ 2
Klubbens formål er å arbeide for sykkelsportens fremme i Arendal og omegn.
§ 3
ACC er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Norge Cykleforbund, og er til enhver tid forpliktet til å følge disse organisasjoners gleldene lover og bestemmelser.
§ 4
Klubbens emblem
§ 5
Som medlemmer kan alle sykkelinteresserte kvinner og menn uten aldersgrense oppad eller nedad – opptas. Dog etter styrets godkjennelse.
§ 6
a ) Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet. Alle saker avgjøres med simpelt flertall – med mindre annet er bestemt i klubbens vedtekter. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 10 stemmeberettigede medlemmer er til stede.
b ) Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen Februar måned. Innkallelse foretas av styret med minst tre ukers varsel ved annonse eller brev, etter styrets nærmere bestemmelser.
c ) På den ordinære generalforsamling behandles følgende saker:
1) Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
2) Årsberetning og revidert årsregnskap fra styret
3) Meddelelse av ansvarsfrihet for styret
4) Valg av styre, revisor og faste utsendinger
5) Fastsettelse av kontingenter
6) Forøvrig behandle og avgjøre saker som er nevnt i innkallelsen
7) Saker som generalforsamlingen enstemmig bestemmer seg for å behandle – selv om de ikke er nevnt i innkallelsen. Saker som medlemmene ønsker behandles på generalforsamlingen må forelegges styret skriftlig innen 15. september.
d ) Ekstaordinær generalforsamling avholdes når enten minst to styremedlemmer eller minst ti stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Det innkalles på samme måte som ordinær generalforsamling og avgjør bare saker som er nevnt i innkallelsen.
e ) Stemmeberettigede medlemmer er de som på generalforsamlingen har fylt 15 år og har betalt kontingenten.
f ) Alle medlemmer som har betalt kontingenten innen generalforsamlingen har tale - og forslagsrett.
§ 7
a ) Klubbens virksomhet ledes av et styre bestående av :
1 ) Leder
2 ) Nestleder
3 ) Kasserer
4 ) Sekretær
5 ) 3-6 Styremedlemmer/varamenn
b ) Styret oppnevner rittansvarlig, ungdomsansvarlig og webmaster
c ) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er tilstede. Avgjørelse i styret skjer ved simpelt flertall. Dersom stemmetallet er likt, er formannens stemme avgjørende.
d ) Styret står for klubbens daglige drift.
e.) Det er et mål at ikke mer enn 50 % av klubbens styre byttes ut hvert år.
§ 8
Om et medlems opptreden har vært skadelig for klubben, kan et medlem ekskluderes etter enstemmig styrevedtak. Medlemmet skal ha anledning til å uttale seg på forhånd dersom det er tale om å ekskludere vedkommende.
Dersom et medlem ikke har betalt kontingenten innen 30. april, kan vedkommede ekskluderes etter enstemming styrevedtak.
§ 9
Forslag til vedtektsendringer må være innkommet til styret skriftlig innen 15.januar. Vedtektsendringer kan bare gjøres av generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 10
Vedtak om oppløsning av klubben er bare gyldig dersom dette er gjort på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling to - 2 - ganger etter hverandre med minst 2/3 flertall begge ganger.
Ved eventuell oppløsning skal klubbens midler overlates til Aust-Agder Idrettskrets som besørger midlene deponert inntil en ny sykkelklubb i Arendal og omegn blir dannet.
§ 11
Bedriftsklubber kan søke medlemskap i ACC. Medlemmene må på lik linje som andre betale betale medlemskap og derfor kunne heve helårlisens gjennom klubben. En forutsetning vil være at klubbdrakt brukes hvis medlemmer deltar på lokatt arrangerte landeveisritt innen kretsen. På lokale ritt eller nasjonale terrengritt arrangert av andre kretser kreves ikke bruk av ACC drakt.
§ 12
Disse vedtekter er vedtatt den 12/2-2008 og trer i kraft straks.